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04/03/2016

Guía Jurídica para el sector privado

Conozca el paso a paso que una entidad del sector privado debe contemplar al implementar teletrabajo para brindar seguridad jurídica a las partes implicadas.

Teletrabajo en el sector privado
Voluntariedad
Acuerdo de Teletrabajo
Reglamento Interno de Trabajo
Afiliación SSSI
Reversibilidad del Teletrabajo

Voluntariedad

Aspecto 1. Voluntariedad

La voluntariedad es un elemento indispensable y un principio básico para que el teletrabajo funcione. El empleador puede proponer esta modalidad al trabajador, y este último puede aceptar o rechazar tal solicitud. A la inversa, el empleado puede proponer esta modalidad al empleador y a su vez, él puede aceptar o no. En ambos casos, no se está vulnerando ningún derecho, o incumpliendo alguna obligación.

Anexo 1: Solicitud por parte del teletrabajador para incorporarse en la modalidad de teletrabajo

Acuerdo o contrato de teletrabajo

Aspecto 2. Acuerdo o contrato de teletrabajo

El acuerdo de teletrabajo opera cuando un trabajador vinculado por medio de un contrato de trabajo, pasa a tener la condición de teletrabajador. Este acuerdo es un documento anexo al contrato de trabajo que incorpora las especificidades en que operará el teletrabajo entre el trabajador y la empresa.

Anexo 2: Modelo acuerdo de teletrabajo

Modificación del Reglamento Interno de Trabajo

Aspecto 3. Modificación del Reglamento Interno de Trabajo

Se debe incorporar dentro del Reglamento Interno de Trabajo un capítulo especial sobre el teletrabajo. Así mismo, es obligación de empleador informar al teletrabajador sobre las restricciones de uso de equipos y programas informáticos, la legislación vigente en materia de protección de datos personales, propiedad intelectual, seguridad de la información y en general las sanciones que puede acarrear por su incumplimiento.

Anexo 3: Modelo Capítulo de teletrabajo en el Reglamento Interno de Trabajo

Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral

Aspecto 4. Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral

Los teletrabajadores deben estar afiliados al Sistema de Seguridad Social Integral. El pago de los aportes se debe efectuar a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes -PILA-. De igual manera, se debe hacer el reporte de teletrabajadores ante las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL).

Anexo 4: Modelo de formato de autorreporte del empleado en el puesto de trabajo

Reversibilidad del teletrabajo

Aspecto 5. Reversibilidad del teletrabajo

La reversibilidad es una facultad que tiene el empleador y un derecho del teletrabajador. Esta consiste en la posibilidad de que el teletrabajador retorne a su puesto habitual de trabajo en las instalaciones del empleador.

En los casos en que medie entre el empleado y la organización un acuerdo de teletrabajo, es decir, que previamente el teletrabajador haya sido contratado pero no bajo esta modalidad y que de forma voluntaria se acogió a ella, aplica la reversibilidad del teletrabajo.

Anexo 5: Modelo de formato de reversibilidad por parte del teletrabajador

Anexo 5.1: Modelo de formato de reversibilidad por parte del empleador

Guía Jurídica, Implementación, Teletrabajo