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06/07/2016

Guía Jurídica para el sector público

Conozca los procedimientos jurídicos que una entidad del sector público debe tener en cuenta a la hora de implementar el teletrabajo.

Teletrabajo en el sector público
Selección y voluntariedad
Adaptación del Manual de Funciones
Resolución General
Resolución Individual
Afiliación SSSI
Reversibilidad del Teletrabajo

Aspecto 1:Criterios de selección y voluntariedad

Aspecto 1. Criterios de selección y voluntariedad

Estimada la necesidad de implementar el teletrabajo en la organización pública, luego de definir las funciones aptas para ser desempeñadas por esta modalidad y las capacidades requeridas por los funcionarios, se debe establecer un proceso en el cual se determinen los criterios de selección de los teletrabajadores. La voluntariedad en el sector público opera bajo el mismo esquema que en el sector privado.

Anexo 1: Solicitud por parte del teletrabajador para incorporarse en la modalidad de teletrabajo

Aspecto 2:Adaptación del Manual de Funciones y Competencias Laborales

Aspecto 2. Adaptación del Manual de Funciones y Competencias Laborales

Según el Departamento Administrativo de la Función Pública cada organización debe realizar una revisión del Manual Específico de Funciones con el objeto de identificar las actividades susceptibles para ser desempeñadas a través de esta modalidad de trabajo.

Anexo 6: Modelo de Resolución de Modificación de Manual de Funciones y Competencias Laborales adaptado al teletrabajo

Aspecto 3:Resolución por la cual se implementa la modalidad al interior de la organización

Aspecto 3. Resolución por la cual se implementa la modalidad al interior de la organización

En la resolución que la organización expida en virtud del programa de teletrabajo que se vaya a implementar, debe establecer condiciones mínimas que regulen su ejecución, prestando atención especial a temas como el auxilio de transporte, el sistema de capacitación y bienestar social, el mantenimiento de equipos informáticos y el valor de la energía.

Anexo 7: Modelo de Resolución por la cual se implementa la modalidad al interior de la organización

Aspecto 4:Resolución individual para el funcionario

Aspecto 4. Resolución individual para el funcionario

El acto administrativo que otorga la condición de teletrabajador a un empleado público deberá contener la información específica relacionada con el proceso de adopción del teletrabajo para cada funcionario; además deberá considerar aspectos relacionados con la evaluación del teletrabajador.

Anexo 8: Resolución "Por medio de la cual se le confiere trabajar bajo la modalidad de teletrabajo al funcionario"

Aspecto 5:Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral

Aspecto 5. Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral

La afiliación al sistema de Seguridad social integral se da bajo los mismos criterios que en el sector privado, lo que implica que se debe hacer la afiliación a todas las instancias obligatorias y además reportar la novedad a la ARL como teletrabajador de cada funcionario que asuma esta modalidad. Las organizaciones públicas en el acto administrativo que reglamente el teletrabajo deben incluir las condiciones especiales en materia de Riesgos Laborales para que operen.

Anexo 4: Modelo de formato de autorreporte del empleado en el puesto de trabajo

Aspecto 6:Reversibilidad del teletrabajo

Aspecto 6. Reversibilidad del teletrabajo

La reversibilidad en el sector público, opera de igual forma que en el sector privado. En el caso de organizaciones públicas, en la Resolución Individual estará especificada la duración de la modalidad laboral para el funcionario, es decir, que no se podrá teletrabajar de manera indefinida. Cumplido el plazo definido, podrá renovarse de nuevo, mediante otro acto administrativo.

Anexo 5: Modelo de formato de reversibilidad por parte del teletrabajador

Anexo 5.1: Modelo de formato de reversibilidad por parte del empleador

Anexo 9: Resolución "Por la cual se modifica parcialmente la resolución No. 2999 del 5 de diciembre de 2012"

Anexo 10: Por la cual se desarrolla el Plan de Acción Piloto para la implementación del Teletrabajo en el Ministerio del Trabajo

guía jurídica, entidades públicas, Teletrabajo