Teletrabajo: resultados seguros

Teletrabajo: resultados seguros

Para avanzar en la implementación de un modelo de teletrabajo se hace necesario que la empresa realice un diagnóstico para evaluar si cumple con los requisitos iniciales y mínimos en materia jurídica, tecnológica y organizacional.

Para avanzar en la implementación de un modelo de teletrabajo se hace necesario que la empresa realice un diagnóstico para evaluar si cumple con los requisitos iniciales y mínimos en materia jurídica, tecnológica y organizacional.

  • Jurídico: Consiste en identificar la normatividad vigente y aplicable para cada entidad y las consideraciones generales de la legislación tanto para el sector público y el privado.
  • Tecnológico: Es importante validad si la organización cuenta con las necesarias para desarrollar teletrabajo prestando atención especial a qué necesidades tiene cada perfil. Se debe partir de la premisa que 'no es el perfil el que se adecua a la tecnología existente, es la tecnología la que se debe adecuar a un perfil determinado'.
  • Organizacional: En el componente organizacional se deben analizar aspectos fundamentales para el proyecto tales como la identificación de cargos teletrabajables, los costos y presupuesto, y los riesgos del proyecto.

Prueba piloto
Antes de llevar a cabo una implementación definitiva del modelo se recomienda hacer una prueba piloto -entre 4 y 6 meses-, que permitirá medir los alcances y realizar acciones de mejora, para llevarla a cabo se deben tener estos nueve elementos claves: Definición de la población objetivo del piloto y modalidad a aplicar; convocatoria de participación en el piloto; proceso de selección de los participantes; capacitación para el teletrabajo; preparación de las herramientas tecnológicas, recursos y documentación; seguimiento y medición de indicadores durante la medición; pilotaje; evaluación del piloto y socialización del proceso.

Apropiación y adopción del modelo
En esta etapa se harán los ajustes definitivos al plan general de teletrabajo y a los documentos administrativos que sustentarán esta modalidad laboral al interior de la organización. Además, se hará́ un seguimiento permanente y se conformará el banco de buenas prácticas para derrumbar los mitos que se hayan identificado.

Toda la información, paso a paso y detalles de la implementación en el 'Libro blanco del teletrabajo'

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